Política de Privacidad de Copilot Audit

Última actualización: 22/04/2025

En NextBP, damos gran importancia a la protección de su privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos información cuando utiliza nuestro complemento para Excel, Copilot Audit (el “Software”).

1. Información que recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de información:

2. Uso de la información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes fines:

3. Intercambio de información

No vendemos su información personal. Podemos compartir cierta información con terceros únicamente en los siguientes casos:

4. Transferencia y Lugar de Procesamiento de Datos

Al utilizar el Software para funciones que requieren procesamiento en el servidor (como OCR o matching), usted comprende y acepta que los datos pertinentes (imágenes recortadas, documentos enviados) serán transferidos y procesados en nuestros servidores ubicados en Alemania, alojados por Hetzner Online GmbH. Tomamos medidas para garantizar que estas transferencias y procesamientos sean seguros y cumplan con las normativas aplicables (en particular, el RGPD, dada la ubicación en Alemania).

5. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas (ej.: cifrado TLS para las transferencias de datos) y organizativas apropiadas para proteger su información, ya sea en tránsito o en nuestros servidores en Alemania. Esto incluye la protección contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Nos comprometemos a tratar el contenido de sus documentos solo de manera efímera para la tarea requerida. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es infalible. Usted también es responsable de la seguridad de su propio entorno informático.

6. Sus derechos sobre su información personal

De conformidad con las leyes aplicables (en particular, el RGPD), usted tiene derechos sobre su información personal que poseemos (información de cuenta, suscripción, registros de uso). Estos derechos pueden incluir el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad. En cuanto al contenido de los documentos procesados, como no lo almacenamos después del tratamiento, los derechos de acceso, rectificación o supresión se aplican principalmente a las otras categorías de datos. Para ejercer sus derechos, contáctenos en la dirección que figura a continuación.

7. Conservación de datos

Conservamos su información personal (cuenta, suscripción, registros de uso) durante el tiempo necesario para proporcionar el Software, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestras políticas. Como se indicó anteriormente, el contenido de los documentos enviados para procesamiento OCR/matching no se conserva en nuestros servidores una vez completada la tarea. Los registros operativos que contienen metadatos pueden conservarse durante un período limitado con fines de seguridad y resolución de problemas.

8. Modificaciones de la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad. En caso de modificación sustancial, se lo notificaremos a través del Software, por correo electrónico o publicando la versión actualizada en nuestro sitio web, indicando la nueva fecha de entrada en vigor.

9. Contactarnos

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas en materia de datos, póngase en contacto con nosotros en:

[email protected]