Politique de Confidentialité de Copilot Audit

Date d’entrée en vigueur : 19/12/2024

Chez NextBP, nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons et partageons les informations lorsque vous utilisez notre add-in pour Excel, Copilot Audit (le “Logiciel”).

1. Informations que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les types d’informations suivants :

• Informations d’abonnement : Lorsque vous vous abonnez au Logiciel, nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail et les informations de paiement.
• Données d’utilisation : Nous recueillons des informations sur la manière dont vous utilisez le Logiciel, telles que les fonctionnalités que vous utilisez et la fréquence d’utilisation, ainsi que le nombre de documents traités afin de gérer les quotas et la facturation éventuelle des dépassements.
• Documents : Pour fournir les fonctionnalités du Logiciel, nous traitons les documents que vous importez dans Excel. Ces documents sont traités localement sur votre ordinateur et, dans certains cas, peuvent être transmis à des services IA tiers pour le traitement (voir la section 3).
• Feedback : Si vous nous fournissez des commentaires ou des suggestions, nous pouvons recueillir ces informations.

2. Utilisation des informations

Nous pouvons utiliser vos informations pour :

• Fournir et maintenir le Logiciel.
• Traiter vos transactions d’abonnement et gérer votre quota de documents.
• Vous fournir une assistance clientèle.
• Améliorer et développer le Logiciel.
• Vous informer des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités.
• Répondre à vos questions et commentaires.

3. Partage des informations

Nous pouvons partager vos informations avec les catégories de tiers suivantes :

• Fournisseurs de services : Nous pouvons partager des informations avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident à exploiter, fournir, améliorer, personnaliser, prendre en charge et commercialiser le Logiciel.
  • Par exemple, nous utilisons la plateforme Polar.sh pour le traitement des paiements de votre abonnement. Votre utilisation de leurs services est régie par leurs propres conditions d’utilisation.
  • Pour certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle, nous pouvons envoyer les documents à l’API Google Gemini (voir la section 4 ci-dessous). Les modalités d’utilisation de cette API sont disponibles à l’adresse : https://ai.google.dev/gemini-api/terms.
• Conformité légale : Nous pouvons divulguer des informations si la loi l’exige ou en réponse à une demande légale valide.

4. Transfert de données vers des services IA tiers

Pour certaines fonctionnalités, le Logiciel peut envoyer vos documents à des services d’intelligence artificielle tiers, notamment l’API Google Gemini, afin d’effectuer des tâches telles que l’extraction et l’analyse de données. Nous sélectionnons des fournisseurs réputés et mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos informations. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces fournisseurs, en particulier celles de Google : https://ai.google.dev/gemini-api/terms.

5. Sécurité des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée.

6. Vos droits

Vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations personnelles, notamment le droit d’accéder, de rectifier, d’effacer ou de limiter l’utilisation de vos informations. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à [email protected].

7. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Logiciel et remplir les objectifs décrits dans cette Politique de Confidentialité, ou tel que requis par la loi.

8. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification importante en publiant la nouvelle politique sur notre site web ou par d’autres moyens raisonnables.

9. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à [email protected].