Copilot Audit Logo
Essayez gratuitement
Changer de langue

Politique de Confidentialité de Copilot Audit

Dernière mise à jour : 22/04/2025

Chez NextBP, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons et partageons les informations lorsque vous utilisez notre complément pour Excel, Copilot Audit (le “Logiciel”).

1. Informations que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les types d’informations suivants :

2. Utilisation des informations

Nous utilisons les informations recueillies pour les finalités suivantes :

3. Partage des informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager certaines informations avec des tiers uniquement dans les cas suivants :

4. Transfert et Lieu de Traitement des Données

En utilisant le Logiciel pour des fonctions nécessitant un traitement serveur (comme l’OCR ou le matching), vous comprenez et acceptez que les données pertinentes (images snippées, documents soumis) soient transférées et traitées sur nos serveurs situés en Allemagne, hébergés par Hetzner Online GmbH. Nous prenons des mesures pour assurer que ces transferts et traitements soient sécurisés et conformes aux réglementations applicables (notamment le RGPD, étant donné la localisation en Allemagne).

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques (ex: chiffrement TLS pour les transferts de données) et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations, qu’elles soient en transit ou sur nos serveurs en Allemagne. Cela inclut la protection contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Nous nous engageons à ne traiter le contenu de vos documents que de manière éphémère pour la tâche requise. Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage n’est infaillible. Vous êtes également responsable de la sécurité de votre propre environnement informatique.

6. Vos droits concernant vos informations personnelles

Conformément aux lois applicables (notamment le RGPD), vous disposez de droits sur vos informations personnelles que nous détenons (informations de compte, d’abonnement, logs d’utilisation). Ces droits peuvent inclure l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, l’opposition et la portabilité. Concernant le contenu des documents traités, comme nous ne le stockons pas après traitement, les droits d’accès, rectification ou effacement s’appliquent principalement aux autres catégories de données. Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse ci-dessous.

7. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles (compte, abonnement, logs d’utilisation) aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Logiciel, remplir nos obligations contractuelles et légales, résoudre les litiges et faire respecter nos politiques. Comme indiqué précédemment, le contenu des documents soumis pour traitement OCR/matching n’est pas conservé sur nos serveurs après l’achèvement de la tâche. Les logs opérationnels contenant des métadonnées peuvent être conservés pour une durée limitée à des fins de sécurité et de dépannage.

8. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via le Logiciel, par e-mail, ou en publiant la version mise à jour sur notre site web, en indiquant la nouvelle date d’entrée en vigueur.

9. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à :

[email protected]